Comunicación en la gestión de proyectos

Por Moisés García Soto.

Para cualquiera que tenga la edad suficiente para recordar usar el teléfono fijo, fax o las carpetas de notas, no hay duda de que el correo electrónico resuelve con elegancia problemas reales que alguna vez hicieron la gestión de proyectos algo molesto.

Pero es cuando los miembros de los equipos presentan una sobrecarga de correos electrónicos, que el constate contacto los deja abrumados con la cantidad de información que se recibe durante la gestión y ejecución impactando directamente a los objetivos establecidos.

¿Por qué dedicamos tanto tiempo a los correos electrónicos?, ¿Qué tan fundamental es eso?, ¿Qué impacto tienen estas prácticas sobre los proyectos?, ¿Cómo afecta esto a las empresas y a los empleados?

La diferencia radica en que una comunicación ideal se lleva a cabo de forma sincrónica, los correos electrónicos muchas veces son asincrónicos y se producen de forma aleatoria a lo largo del día. Esto implica que se tenga un patrón entrecortado de día de trabajo, con siete minutos de esto, cuatro minutos de esto, trece minutos de aquello, creando una sensación de interminable ajetreo y con poca efectividad.

Después de una investigación exhaustiva, el equipo de Tequila Inteligente ha optado por una alternativa más eficiente en la comunicación entre los miembros de su equipo, dejando atrás el uso de correos electrónicos, mensajería instantánea (whastapp, telegram e inclusive redes sociales) y otras prácticas que ponen en riesgo la efectividad y correcta administración.

Hablamos sobre el software especializado en la gestión de proyectos, en Tequila Inteligente hemos adoptado la herramienta SMARTSHEET, líder en el mercado y utilizado por empresas como NETFLIX, CISCO, LEGO entre otros.

Certificaciones tan complejas como lo es la otorgada por SEGITTUR requieren de herramientas innovadoras que permitan una administración continua, en tiempo real, efectiva y con los instrumentos necesarios para su correcta administración.

Hace un año hubiera parecido imposible que todos estaríamos trabajando de forma remota. Dentro de 5 años, ¿quién puede predecir cómo sería la forma más eficiente gestionar los proyectos?, el equipo de Tequila Inteligente apuesta por la implementación de nuevas tecnologías que permitan gestiones efectivas en los proyectos. Dejemos a un lado lo típico, aceptemos el cambio e intentemos subirnos al tren de innovación.